(一)政府關(guān)系與對外事務(wù)
1. 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門(如市場監(jiān)管、稅務(wù)、發(fā)改委、商務(wù)局等)建立并維護(hù)長期、穩(wěn)定的溝通渠道與良好關(guān)系。
2. 及時(shí)跟蹤、解讀與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府項(xiàng)目信息,并向管理層提供分析建議。
3. 負(fù)責(zé)各類政府項(xiàng)目、資質(zhì)認(rèn)證、補(bǔ)貼及扶持資金的申報(bào)工作,并跟進(jìn)后續(xù)流程(如材料補(bǔ)充、進(jìn)度對接、結(jié)果落地)。
4. 協(xié)調(diào)和組織政府部門來訪接待、考察及會(huì)議安排,牽頭準(zhǔn)備匯報(bào)材料、演示文稿及數(shù)據(jù)支撐文件。
5. 處理公司與各政府機(jī)構(gòu)、合作單位之間的公文往來、信函傳遞、信息報(bào)備等事宜,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、通暢。
(二)內(nèi)部綜合行政事務(wù)
1. 負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)與管理:
? 統(tǒng)籌辦公用品采購、發(fā)放及庫存管控,優(yōu)化采購成本與庫存周轉(zhuǎn);
? 協(xié)調(diào)綠植養(yǎng)護(hù)、保潔服務(wù)、安保值守等供應(yīng)商,定期評估服務(wù)質(zhì)量并督促改進(jìn)。
1. 組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng):
? 負(fù)責(zé)會(huì)議 / 活動(dòng)的議程擬定、場地布置、人員通知及設(shè)備調(diào)試;
? 做好會(huì)中記錄,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤待辦事項(xiàng)閉環(huán)。
1. 管理公司固定資產(chǎn):建立完整臺(tái)賬(含采購、領(lǐng)用、折舊、處置記錄),定期組織盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
2. 負(fù)責(zé)公司公文、合同、檔案(含電子檔案、紙質(zhì)檔案)的分類歸檔與管理,制定查閱、借閱流程,確保資料完整、查找便捷。
3. 協(xié)助上級制定和完善行政管理規(guī)章制度(如辦公行為規(guī)范、固定資產(chǎn)管理辦法),并推動(dòng)制度落地執(zhí)行,定期反饋執(zhí)行效果。
(三)基礎(chǔ)支持與協(xié)調(diào)
1. 為公司其他部門提供必要的行政支持:如差旅行程規(guī)劃與預(yù)訂、員工名片印制、快遞收發(fā)與登記、辦公設(shè)備故障協(xié)調(diào)維修等。
2. 協(xié)助進(jìn)行員工考勤統(tǒng)計(jì)(如異??记诤藢?shí))、門禁卡辦理 / 掛失 / 注銷等基礎(chǔ)人事行政工作。
3. 完成上級交辦的其他臨時(shí)行政事務(wù)(如跨部門協(xié)作對接、突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處理)。
四、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、公共關(guān)系、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備 5 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有政府關(guān)系對接(如日常溝通、事務(wù)協(xié)調(diào))或政府項(xiàng)目申報(bào)(如補(bǔ)貼申請、資質(zhì)認(rèn)證)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 專業(yè)能力:
? 熟悉政府部門(如市場監(jiān)管、發(fā)改委、商務(wù)局)的組織架構(gòu)、工作流程及溝通禮儀;
? 了解政府項(xiàng)目申報(bào)的基本流程、材料要求及審批節(jié)點(diǎn),能獨(dú)立完成申報(bào)材料初稿撰寫;
? 具備優(yōu)秀的公文寫作能力,能獨(dú)立撰寫政府匯報(bào)、公函、申請文件等正式文稿;
? 熟練使用 Office 辦公軟件(Word 排版、Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PowerPoint 演示文稿制作)。
以擔(dān)保或任何理由索取財(cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請?zhí)岣呔?

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原材料及加工
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500-999人
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公司性質(zhì)未知
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山東省東營市廣饒縣大王鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)勝利路1號(hào)
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財(cái)務(wù)主管 7000-10000元東營 應(yīng)屆畢業(yè)生 本科山東勝星化工有限公司
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2025-12-03 18:48:25
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