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職責(zé)描述: 1、保單行政相關(guān)工作,包括新契約初審、業(yè)務(wù)資料錄入核心系統(tǒng)、展業(yè)家操作輔導(dǎo)、保費管理、核保追蹤、續(xù)期追蹤、保全、理賠、業(yè)務(wù)檔案管理以及日常業(yè)績追蹤報表等。 2、代理人行政相關(guān)工作,包括入離司手續(xù)、傭金核對、晉升考核、考勤管理、承接單管理、人員檔案管理等。 3、機(jī)構(gòu)辦公室行政相關(guān)工作,包括保潔、文具、電話及辦公室日常維護(hù)等。 4、協(xié)助總部相關(guān)部門及時完成報稅、發(fā)票采購、銀保監(jiān)和工商的文件報送、營銷競賽活動機(jī)構(gòu)端行政工作等相關(guān)工作 5、謹(jǐn)遵職業(yè)道德,踐行企業(yè)價值觀、協(xié)助傳承公司文化; 6、完成上級主管安排的其他相關(guān)工作。 任職要求: 1. 有1~2年保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,應(yīng)屆生亦可。 2. 大專及以上學(xué)歷優(yōu)先考慮。 3. 熟練運用Office辦公軟件。 4. 耐心細(xì)致,穩(wěn)重踏實,具有一定的抗壓能力。 5. 主動積極,具有良好的個人學(xué)習(xí)能力及團(tuán)隊協(xié)作精神。 6. 具備職業(yè)操守,行為合規(guī)。
王女士
一、崗位職責(zé) 1.銷售支持與內(nèi)勤管理 - 協(xié)助銷售人員處理客戶日常溝通、訂單確認(rèn)(單價、數(shù)量、交期)、銷售單據(jù)制作及整理, 確保貨物準(zhǔn)確發(fā)出 - 管理客戶檔案,維護(hù)客戶關(guān)系,及時響應(yīng)咨詢及投訴,協(xié)調(diào)處理售后服務(wù)問題 - 收集市場信息、編制銷售報表(日報、月報、年報),統(tǒng)計并分析銷售數(shù)據(jù) 2.合同與訂單跟進(jìn) - 負(fù)責(zé)銷售合同的起草、歸檔及臺賬管理,跟蹤合同執(zhí)行情況(包括交貨進(jìn)度、回款核對等) - 跟進(jìn)訂單全流程,從接收訂單、下達(dá)生產(chǎn)計劃、下達(dá)訂單到收發(fā)貨跟蹤,協(xié)調(diào)物流并處理 相關(guān)異常問題 - 協(xié)助招投標(biāo)工作,包括標(biāo)書制作、資質(zhì)文件準(zhǔn)備及投標(biāo)流程支持 3.樣品與物流管理 - 負(fù)責(zé)樣品的收發(fā)、登記及寄送,建立樣品管理臺賬,確保流程規(guī)范 - 協(xié)調(diào)倉儲及物流部門,跟蹤發(fā)貨進(jìn)度,處理物流異常并反饋客戶 4.行政事務(wù)與綜合支持 - 處理文件收發(fā)、檔案管理(合同、票據(jù)、客戶資料等),確保資料完整可查 - 負(fù)責(zé)辦公用品采購、費用報銷、會議組織及相關(guān)后勤保障 - 接待來訪客戶,接聽電話并轉(zhuǎn)達(dá)信息,維護(hù)公司對外形象
陳晨
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