與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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一、崗位職責
1. 行政內勤統(tǒng)籌:負責辦公室日常行政事務的統(tǒng)籌與協(xié)調,包括但不限于文件整理歸檔、辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護、會議紀要撰寫及會議保障等工作,確保辦公室運營高效有序。
2. 接待管理:承擔公司來訪客戶、合作單位及上級領導的接待工作,制定接待方案,負責接待過程中的行程安排、陪同溝通、餐飲住宿協(xié)調等事宜,展現(xiàn)公司良好形象。
3. 車輛使用與管理:負責公司公務車輛的日常調度、維護保養(yǎng)及年檢等工作,根據工作需求合理安排用車計劃,確保公務出行順暢;本人需承擔部分公務駕駛任務。
4. 日常溝通協(xié)調:對接公司各部門,傳達上級指令,收集匯總各部門工作信息,協(xié)助領導推進跨部門協(xié)作事項,保障內部溝通高效暢通。
5. 后勤保障服務:負責員工后勤相關事宜的協(xié)調處理,配合落實住宿安排等福利保障工作,提升員工辦公與生活的便利性;同時承擔領導交辦的其他行政內勤相關工作。
二、任職要求
1. 基本條件:年齡35周歲及以內,形象氣質佳,具備良好的溝通表達能力與親和力。
2. 駕駛技能:持有有效駕駛證,具備熟練的駕駛技術,無重大交通事故記錄,能獨立完成公務駕駛任務。
3. 工作經驗:具備1-3年以上辦公室行政、內勤或接待相關工作經驗,熟悉辦公室日常運營流程。
4. 綜合能力:具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力、細節(jié)把控能力和應急處理能力;熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件;工作認真負責、嚴謹細致,有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。
5. 其他:無不良職業(yè)記錄,能適應彈性工作安排;公司提供住宿福利。
孫娜/人事經理
崗位職責
1.負責牽頭組織公司規(guī)章制度的制訂、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況;2.負責公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督查有關決議執(zhí)行情況;
3.負責公司品牌建設和對外宣傳工作,參與企業(yè)文化建設;
4.負責公司級對外業(yè)務的接待與招待工作;
5.負責組織開展辦公環(huán)境、辦公網絡及辦公服務的管理及多媒體資料的管理工作;
6.負責組織公司分管物資的計劃、采購、供應工作,做好物品進、出、存、使用、報廢統(tǒng)計和管理工作;
7.貫徹落實本室各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作;
8..負責公司日常事務的綜合協(xié)調,確保公司整體工作有序高效運轉;
9.負責完成公司交辦的其他工作任務
任職要求
1.本科以上學歷,三年以上相關工作經驗,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.善于處理企業(yè)周邊及外圍關系,具備良好的社會關系渠道;
3.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,具備豐富的團隊管理經驗;
3.善于調動部屬的工作積極性并發(fā)揮其潛能
張樂彥/人力資源部經理
【崗位職責】:
1、協(xié)助總經理進行各項工作的督促,落地執(zhí)行
2、負責公司各類規(guī)章制度、管理辦法、工作流程的修訂實施
3、全面主持辦公室工作,包括并不限于會務,接待,車輛,快遞收發(fā),日常辦公用品采購領用,庫房物資,公司安全等各種管理工作
4、負責管理公司檔案及相關資料
5、全面負責公司人力資源工作(人員招聘、勞動合同、新員工入職手續(xù)和相關培訓等)
6、負責現(xiàn)金出納管理
【任職要求】
1、有敬業(yè)精神,高度的工作熱情,需要細心,耐性,恒心
2、遇事積極主動,有良好的團隊合作精神
3、工作地點:懷柔區(qū)東關
賈蕓妍/辦公室主任
監(jiān)督辦公環(huán)境維護,確保舒適性和安全性。 管理辦公空間規(guī)劃 負責辦公設備、家具的采購、登記和盤點。 控制行政采購成本,優(yōu)化供應商管理
耿麗梅
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度
職位福利:年底雙薪、節(jié)日福利、高溫補貼、員工旅游
姚女士/野谷健康產業(yè)集團有限公司HR
一、 崗位概述
全面負責辦公室的日常行政、文秘、會務、后勤、接待、協(xié)調等管理工作,確保辦公室事務高效、規(guī)范、有序運行。作為承上啟下、協(xié)調內外的關鍵崗位,負責保障信息暢通、推動決策落實、提升整體行政效率,為組織的核心業(yè)務開展提供堅實的后勤保障和支持。
二、 崗位職責
(一) 行政事務管理
1.制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行辦公室各項行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2.統(tǒng)籌管理公司/單位的公文、印章、檔案、證照等重要資料,確保其安全、規(guī)范使用。
3.負責辦公環(huán)境、辦公秩序、辦公資產(包括固定資產、低值易耗品)的管理和維護。
4.統(tǒng)籌安排公司/單位的接待、來訪工作,展現(xiàn)良好的組織形象。
(二) 文書與會務管理
1.組織起草公司/單位的工作計劃、總結、報告、決議、通知等綜合性文件材料。
2.負責上級和外單位來文的接收、擬辦、傳閱、催辦和歸檔工作。
3.組織安排各類會議(如總經理辦公會、全體職工大會等),包括會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤督辦。
(三) 溝通協(xié)調與督辦
1.做好上傳下達工作,確保公司/單位決策和重要工作部署的及時傳達與有效落實。
2.協(xié)調各部門之間的工作關系,促進跨部門協(xié)作,提高整體運營效率。
3.負責領導日程的安排與協(xié)調,協(xié)助領導處理日常事務。
4.建立有效的督辦機制,對重要會議決議、領導批示事項進行跟蹤、檢查和反饋。
(四) 后勤總務與安全保障
1.監(jiān)督管理車輛、衛(wèi)生等后勤服務工作。
2.控制行政管理成本,審核相關費用支出,確保后勤支持高效、經濟。
(五) 團隊建設與內部管理
1.負責辦公室團隊的建設、管理、培訓與績效考核,提升團隊專業(yè)素養(yǎng)和服務意識。
2.合理分配下屬工作任務,指導并督促其完成本職工作。
(六) 其他工作
1.完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。
任職資格
(一) 學歷與專業(yè)
?本科及以上學歷,行政管理、文秘、中文、企業(yè)管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
(二) 經驗與資歷
?5年以上行政管理工作經驗,其中至少3年以上辦公室或綜合管理部門負責人經驗。
?熟悉國家相關法律法規(guī),精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程。
(三) 知識與技能
?專業(yè)知識: 精通行政管理、文書寫作、檔案管理、會務組織等知識。
?核心能力:
o出色的溝通協(xié)調能力: 能夠有效處理復雜的內外部關系。
o極強的文字功底: 能熟練撰寫各類公文和報告。
o組織策劃能力: 能高效策劃和組織大型會議及活動。
o解決問題能力: 思維縝密,應變能力強,能妥善處理突發(fā)事件。
o服務意識與保密意識: 具備強烈的服務精神和高度的保密觀念。
?技能要求: 熟練使用Office辦公軟件及自動化設備。
(四) 素質要求
?責任心強,工作細致嚴謹,有親和力,抗壓能力強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊領導力。
一、 崗位概述
全面負責辦公室的日常行政、文秘、會務、后勤、接待、協(xié)調等管理工作,確保辦公室事務高效、規(guī)范、有序運行。作為承上啟下、協(xié)調內外的關鍵崗位,負責保障信息暢通、推動決策落實、提升整體行政效率,為組織的核心業(yè)務開展提供堅實的后勤保障和支持。
二、 崗位職責
(一) 行政事務管理
1.制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行辦公室各項行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2.統(tǒng)籌管理公司/單位的公文、印章、檔案、證照等重要資料,確保其安全、規(guī)范使用。
3.負責辦公環(huán)境、辦公秩序、辦公資產(包括固定資產、低值易耗品)的管理和維護。
4.統(tǒng)籌安排公司/單位的接待、來訪工作,展現(xiàn)良好的組織形象。
(二) 文書與會務管理
1.組織起草公司/單位的工作計劃、總結、報告、決議、通知等綜合性文件材料。
2.負責上級和外單位來文的接收、擬辦、傳閱、催辦和歸檔工作。
3.組織安排各類會議(如總經理辦公會、全體職工大會等),包括會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤督辦。
(三) 溝通協(xié)調與督辦
1.做好上傳下達工作,確保公司/單位決策和重要工作部署的及時傳達與有效落實。
2.協(xié)調各部門之間的工作關系,促進跨部門協(xié)作,提高整體運營效率。
3.負責領導日程的安排與協(xié)調,協(xié)助領導處理日常事務。
4.建立有效的督辦機制,對重要會議決議、領導批示事項進行跟蹤、檢查和反饋。
(四) 后勤總務與安全保障
1.監(jiān)督管理車輛、衛(wèi)生等后勤服務工作。
2.控制行政管理成本,審核相關費用支出,確保后勤支持高效、經濟。
(五) 團隊建設與內部管理
1.負責辦公室團隊的建設、管理、培訓與績效考核,提升團隊專業(yè)素養(yǎng)和服務意識。
2.合理分配下屬工作任務,指導并督促其完成本職工作。
(六) 其他工作
1.完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。
任職資格
(一) 學歷與專業(yè)
?本科及以上學歷,行政管理、文秘、中文、企業(yè)管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
(二) 經驗與資歷
?5年以上行政管理工作經驗,其中至少3年以上辦公室或綜合管理部門負責人經驗。
?熟悉國家相關法律法規(guī),精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程。
(三) 知識與技能
?專業(yè)知識: 精通行政管理、文書寫作、檔案管理、會務組織等知識。
?核心能力:
o出色的溝通協(xié)調能力: 能夠有效處理復雜的內外部關系。
o極強的文字功底: 能熟練撰寫各類公文和報告。
o組織策劃能力: 能高效策劃和組織大型會議及活動。
o解決問題能力: 思維縝密,應變能力強,能妥善處理突發(fā)事件。
o服務意識與保密意識: 具備強烈的服務精神和高度的保密觀念。
?技能要求: 熟練使用Office辦公軟件及自動化設備。
(四) 素質要求
?責任心強,工作細致嚴謹,有親和力,抗壓能力強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊領導力。
董女士/主管
工作職責:1.在項目經理領導下開展項目的綜合事務管理工作,認真貫徹公司有關文書處理的規(guī)章制度,組織處理項目部的文書工作。2.帶領項目綜合辦公室負責安排項目重大接待活動,并進行會議的通知與記錄、會議紀要的整理、會議決議事項的落實等具體工作。3.及時、準確傳達項目領導的批示決定,并對實施情況進行檢查、督促。4.根據項目領導的意圖,起草工作報告等文件,按上級要求及時、準確地上報有關報告、資料。5.與公司緊密溝通,及時查看公司辦公平臺,了解公司動向及有關文件,并向項目經理報告。6、負責項目的來往文件的收發(fā)、打印、立卷、歸檔,登記清楚,分送及時,符合公司公文和檔案管理的要求。7、負責組織項目部人員的調入調出、考勤管理和假期管理工作。8.負責組織項目部人員NC系統(tǒng)工資表單制作。9.負責項目部的印章管理,堅持使用有登記、有領導簽字。10.負責項目的消防保衛(wèi)工作,負責來信、來訪接待,并登記。11.負責供水、供電、通訊、行政用車、生活設施、辦公設施、辦公用品、辦公用具、信息化的管理。12.負責落實項目部管理人員的教育培訓、考試取證等管理工作。13.負責項目CI管理工作。14.完成領導交辦的其他工作。任職資格:企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理相關專業(yè)大專及以上學歷從事行政管理至少3年熟悉國家和地方法律法規(guī),能熟練運用常用電腦辦公軟件,吃苦耐勞,具有很強的協(xié)調組織能力、一定應急處理能力和表達能力。工作地點:北京 ?及石家莊、??诘染┩忭椖坎啃劫Y面議
袁立剛
崗位職責: 1、為公司制定發(fā)展規(guī)劃提供信息和建議,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃;并推進月度、季度、年度工作計劃的順利實施; 2、協(xié)助總經理開展經營管理各項工作,促進公司經營管理目標的實現(xiàn); 3、協(xié)助總經理組織協(xié)調重大項目、重點經營事項的推進; 4、指導、制定、完善公司內部各項工作流程和管理制度,評估、監(jiān)督管理工作的規(guī)范性和有效性,并提出改進意見;保證公司管理工作的順暢進行; 5、協(xié)助總經理安排、推進和跟進重要會議和項目,協(xié)調相關部門的工作。 任職要求: 1、本科及以上學歷,管理、經濟學等相關專業(yè); 2、具有10年以上企業(yè)管理、項目管理等相關工作經驗; 3、具備較強的組織、協(xié)調、溝通能力和高度的工作責任心與敬業(yè)精神; 4、精通行業(yè)相關國家法律、法規(guī)和政策。
苑銀芳/人事經理
招聘單位:北京北大方正軟件職業(yè)技術學院
一、崗位職責
1.主持學院辦公室全面工作,管理并做好學院辦公室人員隊伍建設;
2.負責落實學校年度工作要點、工作總結及學校領導報告、講話等;
3.負責學校重要會議、重要活動和接待的組織協(xié)調工作,做好學校黨政聯(lián)席會、院長辦公會、學校專題會議的組織、安排、記錄及會議紀要的審定;
4.負責學校領導的工作聯(lián)絡與接待、領導日常工作日程和出差、出訪的安排與協(xié)調工作;
5.負責學校黨政往來文件、公文的批辦存檔,審核簽發(fā)學校重要文件;
6.負責協(xié)調、組織學校相關重點項目的申報、推進工作;
7.負責學校重要信息收集、綜合和報送工作;
8.辦理和年檢學校的各類證照,確保學校合法合規(guī)運營;
9.完成領導交辦的其他工作。
二、 崗位要求
1.本科及以上學歷,專業(yè)不限,中共黨員。
2.擁護國家教育方針和政策,自覺為學校發(fā)展服務,服從領導,具備良好的團隊合作意識和團隊領導經驗。
3.具有10年以上行政管理工作經驗,了解地方有關法規(guī)政策,學校運營發(fā)展計劃。
趙老師/人事專員
崗位職責: 1、負責辦公室的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。 2、協(xié)助組織協(xié)調擬定各項規(guī)章制度,隨時督促檢查各項規(guī)章制度及決議的具體執(zhí)行落實情況,提出建議。 3、安排各種行政會議,做好會議記錄。 4、及時處理上各類文件及請示匯報的事項,必要時上報董事長批閱。 5、做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待等工作。 6、負責董事長臨時交辦的其它工作。 任職資格: 1、本科及以上學歷; 2、組織能力及執(zhí)行力強,善于溝通,樂觀積極; 3、具有辦公室管理工作經驗優(yōu)先; 4、在北京有一定社會及人脈基礎者優(yōu)先。
李延衛(wèi)
崗位主要職責: 1、負責基礎人員入離職手續(xù)的辦理,新員工入職培訓工作; 2、負責一線員工工資核算工作,員工花名冊更新工作; 3、負責一線員工的招聘工作,; 4、負責每月辦公用品的計劃及請購上報工作; 5、負責固定資產管理,新增、報廢等工作; 6、負責各類檔案管理,福利用品發(fā)放工作; 7、負責員工用餐統(tǒng)計協(xié)調工作; 8、負責領導交辦的其他工作。 主要任職要求: 1、大專以上學歷,專業(yè)不限; 2、有行政人事主管工作經驗三年以上; 3、具有在生產型企業(yè)工作檢驗者優(yōu)先; 4、工作細心、認真負責、勇于承擔責任,服從公司管理; 5、身體健康、無重大疾病史。
鄭女士
【崗位職責】:
1、協(xié)助總經理進行各項工作的督促,落地執(zhí)行
2、負責公司各類規(guī)章制度、管理辦法、工作流程的修訂實施
3、全面主持辦公室工作,包括并不限于會務,接待,車輛,快遞收發(fā),日常辦公用品采購領用,庫房物資,公司安全等各種管理工作
4、負責管理公司檔案及相關資料
5、全面負責公司人力資源工作(人員招聘、勞動合同、新員工入職手續(xù)和相關培訓等)
6、負責現(xiàn)金出納管理
【任職要求】
1、有敬業(yè)精神,高度的工作熱情,需要細心,耐性,恒心
2、遇事積極主動,有良好的團隊合作精神
3、工作地點:懷柔區(qū)東關
電梯
崗位內容:
1. 協(xié)助管理層擬定適當?shù)男匠牦w系、績效考核、工作流程及行政各項管理制度,并檢查執(zhí)行情況。
2. 挖掘和推廣有效的招聘渠道,如社交媒體或校園招聘活動等,建立和維護人才庫。
3. 全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政事務。
4. 負責員工關系管理,處理員工的各類問題和糾紛,營造良好的工作氛圍。
5. 協(xié)調督促部門完成工作。
6.負責公司人員入轉調離等事項辦理審核,督查公司員工考勤等事項管理,與各項保險業(yè)務的辦理。
7.負責公司印鑒、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理。
8.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要工作。
9.負責公司內部員工培訓工作。
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結活動;豐富員工文體活動凝聚公司團隊。
任職要求:
1. 本科或以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè);
2. 5年以上人力行政相關工作經驗;
3. 在招聘流程、人才測評和激勵方面有深入的了解;
4. 具備卓越的溝通、分析和協(xié)調能力;
5. 具備良好的文字功底和表達能力,語言表述及理解能力強;
6.具備良好的組織協(xié)調能力,溝通應變能力,能承受一定的工作壓力。
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。 2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。 3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。 4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。 5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。 6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。 7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。 8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。 9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。 10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。 11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。 12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。 13、完成公司交給的其它工作。
王
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