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工作職責:1、負責行政中心年度行政工作任務(wù)的梳理和工作分解下達;2、負責梳理行政中心管轄的行政性費用管控(方案輸出與落地支持)3、負責行政中心行政性供應(yīng)商的納入考核體系合規(guī)化運營和監(jiān)督落地4、負責用數(shù)字化思維搭建全流程全模塊行政運營體系,建設(shè)行政信息化平臺5、協(xié)助行政中心總經(jīng)理落實日常部門運營管理崗位要求:1、本科及以上學歷,8年以上行政工作經(jīng)驗,管理類相關(guān)專業(yè)2、有豐富的行政后勤服務(wù)各模塊管理流程與相關(guān)專業(yè)知識3、有體系化邏輯思維能,有高效數(shù)據(jù)分析能力及IT數(shù)字化理念4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);具有很強的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強5、8年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,5年以上部門管理者工作經(jīng)驗6、有大型科技型企業(yè)統(tǒng)籌行政運營管理經(jīng)驗優(yōu)先 職能類別:行政總監(jiān)
周翔
工作職責: 1、制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 2、負責辦理集團相關(guān)公司資質(zhì)年檢。 3、負責起草行政綜合文件、計劃、報告等文件。 4、負責管理集團公司會議會務(wù)工作及其他活動的后勤支持工作。 5、組織安排好集團各項會議,做好會務(wù)工作。 6、負責集團辦公室所需的耗材及辦公用品、低值易耗品采購,確保公司的正常運營。 7、負責固定資產(chǎn)管理,負責庫房及材料出入庫管理。 8、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,負責公司安全工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、本科及以上學歷; 2、中文、行政管理相關(guān)專業(yè); 3、5年以上的工作經(jīng)驗; 4、熟練使用辦公軟件和操作辦公自動化設(shè)備; 5、做事細心認真,吃苦耐勞,具有較強的工作主動性,性格開朗、具有較好的溝通表達能力。
寇哲
工作職責: 1、制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 2、負責辦理集團相關(guān)公司資質(zhì)年檢。 3、負責起草行政綜合文件、計劃、報告等文件。 4、負責管理集團公司會議會務(wù)工作及其他活動的后勤支持工作。 5、組織安排好集團各項會議,做好會務(wù)工作。 6、負責集團辦公室所需的耗材及辦公用品、低值易耗品采購,確保公司的正常運營。 7、負責固定資產(chǎn)管理,負責庫房及材料出入庫管理。 8、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,負責公司安全工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、本科及以上學歷; 2、中文、行政管理相關(guān)專業(yè); 3、5年以上的工作經(jīng)驗; 4、熟練使用辦公軟件和操作辦公自動化設(shè)備; 5、做事細心認真,吃苦耐勞,具有較強的工作主動性,性格開朗、具有較好的溝通表達能力。
陳建勝
崗位職責:
一、政企關(guān)系建立與維護
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略與管理需求,積極維護并拓展與相關(guān)行業(yè)政府部門的聯(lián)系,構(gòu)建穩(wěn)固且廣泛的政府關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以支持公司長遠發(fā)展;
2、依據(jù)公司整體對外關(guān)系管理規(guī)劃,設(shè)計并實施具體方案與細則,確保公關(guān)活動與公司目標緊密契合;
3、負責制定并持續(xù)優(yōu)化公共關(guān)系日常管理制度與工作程序,確保公關(guān)工作的規(guī)范性與高效性;
4、緊密配合業(yè)務(wù)部門,拓展并對接政府資源,建立高效溝通渠道,及時捕捉政策動態(tài),為公司決策提供有力支持;
5、負責年度項目申報工作的執(zhí)行開展,包括前期準備、申報執(zhí)行及后期跟蹤與閉環(huán)管理,確保項目申報的高效與成功;
6、主導(dǎo)政府資金項目及關(guān)鍵資質(zhì)的申報與認定工作,通過有效公關(guān)活動,為公司項目運作及業(yè)務(wù)部門需求贏得堅實的政府支持;
7、協(xié)助上級維護與政府、行業(yè)協(xié)會及政府官員等重要客戶的公共關(guān)系,通過精準公關(guān)策略,樹立公司積極、正面的對外形象;8.積極參與并助力上級經(jīng)營各層組織關(guān)系保障生產(chǎn)要素,推動業(yè)務(wù)所在地營商環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化,提升公司品牌影響力;
8、負責組織編制向政府及相關(guān)機構(gòu)發(fā)布的正式稿件及公共宣傳資料,確保信息的準確性與權(quán)威性;
9、精心策劃并實施各類外聯(lián)活動,通過創(chuàng)新方式提升公司的對外影響力與知名度;
10、負責重大政府接待活動的組織、協(xié)調(diào)對接和實施工作;
11、參與公司重大事件的緊急處置與善后工作。
二、統(tǒng)籌集團各項行政管理
1、辦公環(huán)境與設(shè)施管理
(1)負責公司總部及分部/分支機構(gòu)的選址、租賃、裝修、改造、搬遷等項目的規(guī)劃與管理;
(2)裝修規(guī)劃與工程、空間規(guī)劃與管理、設(shè)施維護、日常運維、搬遷管理及安全管理 (EHS)。
2、行政服務(wù)與后勤保障:前臺/總機服務(wù)、辦公支持服務(wù)、員工生活服務(wù)、會務(wù)支持、文化活動組織。
3、采購與供應(yīng)商管理
(1)日常行政類采購策略(辦公用品、IT設(shè)備、辦公家具、清潔/綠植/安保等外包服務(wù)、設(shè)施維保服務(wù)、差旅服務(wù)等);
(2)供應(yīng)商開發(fā)與管理、采購流程執(zhí)行、成本控制及采購合規(guī)性。
4、固定資產(chǎn)與低值易耗品管理
(1)負責公司固定資產(chǎn)(辦公家具、IT硬件、車輛等)的全生命周期管理(登記、盤點、調(diào)配、維護、報廢處置);
(2)負責低值易耗品管理,盤點核查、處置管理及價值管理。
5、流程、制度與檔案證照管理:制度與流程建設(shè)、流程優(yōu)化與標準化、文書檔案管理、印章管理及證照管理。
6、成本預(yù)算與綜合事務(wù)協(xié)調(diào):預(yù)算管理、風險防控與合規(guī)、公司內(nèi)外部資源溝通、協(xié)作、整合與優(yōu)化。67
三、企業(yè)文化宣傳67
1、文化宣傳: 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標,制定、執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化企業(yè)文化宣傳方向、公關(guān)傳播、品牌聲譽管理;
2、品牌聲譽管理:主導(dǎo)企業(yè)整體品牌形象的塑造、定位、傳播和維護,持續(xù)監(jiān)測和管理企業(yè)聲譽風險;
3、數(shù)字化傳播策略:制定并管理公司在社交媒體平臺(如微博、微信公眾號、抖音等)上的文化傳播策略,使其與整體戰(zhàn)略方向一致。
任職資格:
1、教育背景:統(tǒng)招本科或以上學歷,專業(yè)不限,工商管理(MBA)、行政管理、公共管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學、相關(guān)工程類(如設(shè)施管理)或法學等相關(guān)專業(yè)可優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗:8年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,其中至少3-5年全面負責公司行政管理工作或擔任大型企業(yè)行政部負責人的經(jīng)驗,有政府或國央企履歷的可優(yōu)先;
3、專業(yè)知識與技能
(1)精通辦公室管理、設(shè)施管理(FM)、采購與供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算編制與成本控制、大型項目管理、供應(yīng)商管理、安全管理(EHS)、后勤服務(wù)管理等;
(2)具備優(yōu)秀的流程優(yōu)化與再造能力,熟悉國家及地方關(guān)于勞動、安全、消防、環(huán)保、合同、公司證照等方面的法律法規(guī)。
4、素質(zhì)能力
(1)擅長與高管、各級員工、外部供應(yīng)商及政府機構(gòu)進行有效溝通、協(xié)商和談判,解決沖突能力強;
(2)優(yōu)秀的分析判斷與靈活應(yīng)變能力,有禮貌有分寸,情商較高。
Ricardo
工作職責:
1、制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責辦理集團相關(guān)公司資質(zhì)年檢。
3、負責起草行政綜合文件、計劃、報告等文件。
4、負責管理集團公司會議會務(wù)工作及其他活動的后勤支持工作。
5、組織安排好集團各項會議,做好會務(wù)工作。
6、負責集團辦公室所需的耗材及辦公用品、低值易耗品采購,確保公司的正常運營。
7、負責固定資產(chǎn)管理,負責庫房及材料出入庫管理。
8、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,負責公司安全工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
3、3年以上的工作經(jīng)驗;
4、熟練使用辦公軟件和操作辦公自動化設(shè)備;
5、做事細心認真,吃苦耐勞,具有較強的工作主動性,性格開朗、具有較好的溝通表達能力。
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